En esta Política de Privacidad se recoge toda la información relativa al tratamiento que realiza ASOCIACIÓN NACIONAL DE ESTABLECIMIENTOS FINANCIEROS DE CRÉDITO (en adelante, “ASNEF”) de los datos personales recabados a través de la página web https://eventos.asnef.com (en adelante, denominada “Página Web ”) y/ o con relación al evento organizado por ASNEF (en adelante, el “Evento”), en función de la interacción que cada Usuario y/o Asistente tenga con ASNEF.

• Se entenderá por Usuario (o Usuarios) la persona que acceda navegue o utilice cualesquiera de las funcionalidades disponibles en la Página Web.
• Se entenderá por Asistente la persona que se asista o participe en el Evento y/o cuya inscripción se realice a través de la Página Web. 

1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de los datos personales?

A continuación, encontrará la información registral y los datos de contacto de ASNEF como responsable del tratamiento de sus datos personales, así como de su Delegado de Protección de Datos.

Identidad: Asociación Nacional de Establecimientos Financieros de Crédito (ASNEF)

CIF: G-28516003

Dirección postal: C/ Velázquez, 64-66, 2ª planta, 28001, Madrid

Teléfono: 91 781 45 54

Correo electrónico: asnef@asnef.com

Contacto del Delegado de Protección de Datos: dpd@asnef.com

2. ¿Qué datos personales tratamos?

ASNEF trata los datos facilitados de los Usuarios y/o Asistentes a través de los distintos formularios y canales habilitados en la Página Web, así como aquellos que se obtengan durante su navegación, asistencia o participación en el Evento. En cualquier caso, tratamos exclusivamente los datos personales facilitados para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.

Salvo que expresamente se indique lo contrario, todos los datos personales solicitados en los formularios habilitados en la Página Web para la recogida de datos son de obligada aportación al ser indispensables y si no los facilita, no podremos atender a su consulta, o gestionar su registro en el Evento. Por tanto, los Usuarios y/o Asistente deben cumplimentar los campos marcados como “obligatorios” o con “*” en los formularios de Página Web, lo contrario podría implicar la imposibilidad de prestar el servicio solicitado o una incorrecta inscripción en el Evento. 

En caso de facilitar datos de terceros, el Usuario y/o Asistente que los facilite garantiza que estos han sido obtenidos y facilitados a ASNEF previa información y autorización de los titulares de dichos datos, de conformidad con la normativa en materia de protección de datos. A este respecto, el Usuario mantendrá indemne a ASNEF de cualquier responsabilidad derivada de la inobservancia de esta garantía. 

El Usuario y/o Asistente confirma y garantiza la veracidad y exactitud de los datos aportados, y que éstos se ajustan a su estado actual. En este sentido, el Usuario y/o Asistente se compromete a comunicar cualquier modificación que se produjera en los mismos, de acuerdo con el procedimiento establecido en el apartado 8. de la presente Política de Privacidad.  

3. ¿Con qué finalidad tratamos los datos personales? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

ASNEF tratará los datos de los Usuarios y/o Asistentes con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción y/o asistencia de los Asistentes al Evento. 
• Dar respuesta a consultas remitidas por los Asistentes al Evento.

La base que legitima el tratamiento de estos datos es la relación precontractual o contractual que el Usuario mantiene con ASNEF para proceder a la gestión y participación en el Evento, así como el interés legítimo de ASNEF en responder a las consultas remitidas por los Asistentes.  

La mera navegación por la Página Web no implicará el tratamiento de datos personales de los Usuarios, salvo los relativos a su dirección IP o MAC (en caso de que se acceda con un dispositivo móvil) y datos relativos a la navegación por la misma, con la finalidad de gestionar y optimizar la Página Web, así como para preservar la seguridad e integridad de ésta. Dicho tratamiento se basa en el interés legítimo de ASNEF de garantizar el buen funcionamiento de la Página Web y la seguridad de la red y de la información.

4. ¿Por cuánto tiempo se conservarán los datos?

Los datos personales recabados con la finalidad de atender una solicitud o petición de un determinado trámite por parte de un Usuario y/o Asistente serán conservados durante el tiempo necesario para atender dicha solicitud o petición. 

Por último, los datos personales recabados a través de la Página Web, en el marco del Evento serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar su registro, asistencia y participación en dicho Evento.

Una vez transcurridos los plazos anteriores tramitadas todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera quedar remanente entre las partes, se procederá a la eliminación de los datos personales. Sin perjuicio de lo anterior, los datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?

ASNEF podrá comunicar sus datos personales a las Autoridades Públicas, reguladores u órganos gubernamentales o jurisdiccionales en aquellos supuestos en que es obligado hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.  

Por otro lado, ASNEF podrá comunicar los datos de los Asistentes a los establecimientos hoteleros donde se alojen a efectos de que dichos establecimientos gestionen las reservas correspondientes. 

Al margen de las anteriores comunicaciones de datos, ASNEF cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de ASNEF como consecuencia de una prestación de servicios.

ASNEF sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se suscribe con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos.

6. ¿Se realizan transferencias internacionales?

ASNEF podrá contar con terceros colaboradores o prestadores de servicios ubicados fuera del territorio de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (EEE). En esos casos, ASNEF adopta las garantías legales oportunas para permitir el desarrollo de tal trasferencia conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos. Usted podrá obtener una copia de las medidas exigidas por ASNEF poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos.

7. Derechos de imagen

ASNEF crea contenido audiovisual de los eventos que realiza, los cuales podrían contener imágenes suyas captadas desde un plano general y de forma accesoria. De acuerdo con la Ley 1/1982, de 5 de mayo al tratarse de imágenes meramente accesorias no necesita su consentimiento para su difusión en medios de comunicación internos y externos, webs corporativas, intranet y perfiles en redes sociales, es decir, para llevar a cabo campañas de imagen y promoción de ASNEF.

En caso de que exista la captación de su imagen en un primer plano, ASNEF solicitará su consentimiento para utilizar su imagen con la finalidad de publicarla en la newsletter de ASNEF y en la página web del Evento.

8. ¿Cuáles son los derechos de los Usuarios cuando facilitan sus datos personales?

El Usuario y/ Asistente puede ejercer su derecho de acceso a los datos personales, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, su supresión. También podrá solicitar la limitación, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos.

Igualmente, el Usuario y/o Asistente tiene derecho a revocar, en cualquier momento, el consentimiento, en su caso prestado, sin que ello afecte de forma retroactiva al tratamiento de datos personales realizado hasta ese momento. 

El Usuario y/o Asistente podrá ejercitar los derechos referidos anteriormente, en los términos previstos en la legislación vigente, dirigiendo un escrito a la dirección de dpd@asnef.com, adjuntando una copia de su DNI u otro documento oficial que acredite su identidad.

Cuando lo considere oportuno, especialmente en el supuesto de que no obtenga una respuesta satisfactoria, El Usuario y/o Asistente podrá formular una reclamación ante a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es - C/ Jorge Juan, 6 de Madrid).

9. Contacte con ASNEF

En caso de dudas o cuestiones respecto al tratamiento de los datos personales que realiza ASNEF, el Usuario y/ Asistente puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos de ASNEF en la siguiente dirección de correo electrónico: asnef@asnef.com 

Última actualización: 28 de abril de 2023